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《个人信息保护法》正式实施,企业和HR要如何接招?

[2021-11-04 12:15:16] 来源: 编辑:
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导读:《个人信息保护法》于2021年11月1日正式生效,该法的诞生,在保护个人信息权益、规范个人信息处理活动以及促进个人信息合理利用上将具有划时代的意义。对企业而言,从员工的背景调查、薪酬管理、猎头招聘到人事外包的各个人力资源领域都涉及《个人信息保护法》事项,但是企业不能再随心所欲地“处理”员工的个人信息。因此,HR部门亟须厘清人力资源管理流程中涉及个人信息保护的环节,根据《个人信息保护法》的要求具体应对。

 

用人单位一方面在修订劳动合同时注意增加处理个人信息的相关条款,要求新入职员工签署。另一方面用人单位对于个人信息的收集应当符合最小限度、合目的、合法等原则,在符合用人单位规章制度的情况下,让员工在入职时填写个人信息收集表以及签署《员工个人信息处理授权书》进行规范。

 

 

2、在致力打造员工极致体验的时代,人力资源领域也在通过各种方式对员工进行分析,利用强大的数据分析能力,通过企业个性化的弹性福利系统为员工推送定制化的福利产品,以此来提高员工的满意度和参与感。

 

由于员工选择福利通常也要消耗对等的福利积分,严格来说这也是一种软性的商业营销。基于《个人信息保护法》的明确要求,企业要提前告知员工相关数字化系统会通过分析员工个人信息进行相关祝福福利推送和推荐,并让员工有便利的方式来同意接受或者拒绝此功能。

 

 

3、《个人信息保护法》对于不同的信息种类以及处理方式,为作为“信息处理者”的企业设置了不同的义务,如有处理不当,不仅仅将招致劳动争议的风险,更有可能是面临行政责任、民事责任乃至声誉受损的风险。

 

选择相第三方人力资源服务机构合作时,需要提高对方对员工个人隐私保护的服务标准的要求。连智领域Links 搭建的Links One 可以整合多国薪酬数据的报告,覆盖亚太地区的薪酬管理。Links One具有极佳的用户体验和支持多国语言,员工可以轻松管理自己的数据并修改个人详细信息,保证员工个人信息安全的同时可以大大减轻人力资源团队的管理负担。通过大规模的渗透测试以确保用户安全,员工可以无忧地访问数据和更新个人信息。借助Links强大的IT基础架构,可以确保客户获得最高级别的信息安全性。

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